来源:《家族企业》杂志
(微信公众号ID:jiazuqiyezazhi)
作者:托尼·史瓦兹
我们面对的问题,常常都是複杂又难处理。
太多领导人都习惯用“非A则B”的方式来检视决定:这个答案非对即错,非好即坏,非赢即输。这种二元思考本身有个局限:过度仰赖任何一个解决方案,最终总会产生相反的问题。
爱因斯坦(Albert Einstein)有句常被引用的话说:“用制造问题的思考层次去想,根本无法想出解决那些问题的办法。”所以,我们该如何提高思考的复杂度?
以一个熟悉的故事为例。一名CEO担心自家公司的决策太集中化,于是引进一位受人敬重的顾问协助解决。顾问提出的解决之道,是一份详细的分权计划。三年之后,CEO把那位顾问找了回来,因为他担心公司决策过程已变得太分散化了。解决方案是什么?详细的权力集中计划。
简单的答案,让我们觉得比较安全,特别在有动荡破坏的时候更是如此。然而,现今的领导人不应追求确定感,而必须刻意培养更宽广的视野,也就是看得更深、更广、更远。
想看得更深,就必须愿意挑战自己的盲点、深信的假设,还有固有的信念。
想看得更广,就必须考量更多观点和更多利害关系人,以便从多个视角去处理任何一个问题。
想看得更远,就不能只关注做某个决定的即时后果,也要考量它长期可能造成的影响。
为培养这种涵盖更广的观点,我和我的团队鼓励领导人采取以下三个核心做法:
持续挑战自己的信念 这个做法让你在面对任何困难的决定时,都先问两个关键问题:“有什么我忽略掉的地方?”以及“其他还有什么可能是真的?”
大多数人都倾向仰赖我们已知的事情。确认偏误(confirmation bias)是一个伤害最大、最可预料的影响因素,会破坏我们看得更多的能力。
我们从小时候,就发展出一种内在叙事方式,说明周遭世界的运作方式,以及我们认为哪些事物是真的。随着时间过去,我们不知不觉逐渐相信自己的故事是真实的,而且,大多数人终其一生都坚信不移。就像保罗·西蒙(Paul Simon)在《拳击手》(The Boxer)这首歌中唱的:“人只想听他想听的,对其他的就装聋作哑。”确认偏误让我们觉得更安全,但也让我们看不到事物较细微的可能样貌。
保罗·西蒙,《拳击手》
事实真相是,任何强项都可能被过度使用,以致变成缺点。花点时间想想你的主要强项是什么,然后问自己:“如果我滥用这个强项,结果会如何?会如何影响我的成效?我应该多培养什么能力来平衡?”举例来说,自信心过高就变成傲慢。我们如果只认为,自信心的反面就只是没安全感,我们就很难培养出可以用来平衡过度自信的谦虚个性,而谦虚很重要,可协助我们考量多种观点。
每天先完成最困难的任务 我们遇过的大部分领导人每天都排满行程,中间再穿插一些匆匆忙忙开的会议和写电子邮件的时间。但是,忙不完的事情和必须迅速回应的压力,会妨碍我们进行复杂的思考。
行事果断的确很重要,但往往是在我们与最困难的议题缠斗一番之后,细致的解决方案才会浮现,因此不应在还没考虑周全时就匆忙下决定。
我在人生中订下了一项重大的生活常规,我跟很多领导人都分享过这个,就是每天都从处理最困难的挑战开始,我会不间断地花至少六十分钟处理,这是我最重要的工作优先要务。我这么做,是因为想确保我把时间和心力用来处理复杂的议题,而非先用来处理较紧急、但没那么花脑力且附加价值较低的优先事务。
密切关注自己的感受 接受复杂性不只是认知上的挑战,也是情绪上的挑战。其中一部分是要学习管理负面情绪,尤其是愤怒和恐惧。当我们处于“打或逃”的状态时,眼睛的视野会变窄,前额叶也开始关闭,我们的反应会变快,但省思能力会降低。在这种时候,我们的注意力会自动从手上该完成的任务,转变为捍卫自己的价值。
如果能刻意关注自身感受,你就能克制自己,不向外攻击、责骂,或是找代罪羔羊,而是转向自身,重新寻求内在的平衡状态。
当我们接受到刺激,只花六十秒深呼吸都会很有用,可协助你重拾生理上和情绪上的平衡状态。也有其他简单做法,你可以从位子上起来走走,散步五或十分钟。根据情绪做出反应,往往会我们片面思考。
最重要的是,管理复杂情况的时候需要勇气,你必须愿意承受不确定性带来的不安感受,接受它的洗礼。最好的做法,就是不要过度仰赖最佳实务,因为那些做法往往来自我们现有的假设和世界观。领导力顾问扎法尔·阿奇(Zafar Achi)曾说:“在复杂的系统里,没有既定处方,只有艺术。”
(作者是能量计划公司(The Energy Project)总裁兼CEO,著有《绩效不彰的工作方式》。)