一次,我走进五金部的厕所,惊讶地发现,地板积满污垢,拖把胡乱放在地板上,长期吸附污水,角落里各种烟头,杂物……
很多年以前,我到人家工厂去,经常看到污秽不堪的厕所,那时候我就发誓,如果有一天我能够开工厂,决不允许这样的场景出现!
但是现在,我把工厂办起来了,厕所竟然就是那个光景?
我差点发怒,准备召集五金车间开会,严肃批评。
但是且慢——任何问题的背后都是管理,没有制定合理的清洁制度,责任没有落实到位,什么事情都难以做好,这是人性决定的。
我想了想,打算找主管谈谈,让车间员工轮值搞卫生,说明标准,严格执行。
但是,轮值制未必能把清洁工作做好,办公区我就采用了轮值制,做了一张轮值表,办公室同事每天轮值一天,但是很快发现,清洁工作差强人意,很不到位,有些同事甚至忘记值日,有些人马虎应付;为了明确责任,我又改了一个方案,每人负责一个区域,有人负责展厅,有人负责办公室,有人负责厕所,承包制,每天都是一个人负责,责任落实到位。
结果呢?
也不理想,电梯口经常扔了烟头杂物,没有及时清理;厕所清洁也是有一天每一天;我一看地方有些脏,就到工作群里发通告,哪里清洁工作没有做好,请注意,然后某个同事赶紧跑出去弄一弄。
需要我每天监督,跟进。
我再次反思,发现轮值制承包制都不好,原因是这样做相当于把责任分散,一件事情让很多人做,每个人做事方式不一样,责任心不一样,擅长的事情不一样,于是就很难达到统一标准,比如说拖地板怎么拖,吸尘器怎么使用,垃圾袋放在什么地方,你要跟每个人说一遍,教一遍,那要费多大的劲!
再且,因为清洁工作不是员工的本职工作,员工在忙本职工作的时候,有意无意就忽略了清洁工作。
这样考虑,就得出一个方案了,找一个专人负责清洁工作——正规工厂本来就这么做的,请一个专职阿姨清洁工。
这样做,保证清洁工作可以一丝不苟地落实到位。
但是,在目前的工厂规模下,我还不想增加一个清洁工的人工开支。
我又想了一个方案,在工厂找一名员工兼职负责,给她适当加点工资,让她在工作的同事,抽时间搞清洁卫生。
找谁合适呢?
不能找办公室人员,习惯做办公室的人,不会太积极;
不能找管理人员,时间成本高;
车间装配工最合适,本来就是干活的人,做清洁手脚麻利。
我和车间主管商量,决定选择女工黄玲。
我找黄玲谈话,说:你在做好本职工作的同时,每天抽一个小时,对两边厕所,展厅,电梯口区域进行清洁工作,你看可以吗。
欣然接受了我的安排,说:我什么都可以干,你尽管吩咐。
我说:那就好,每个月给你加300元工资。
第二天,黄玲就一上班就开始清洁工作,所有公共区域地板全部拖一遍,厕所用洁厕剂刷一遍,展厅里的杂物全部整理一遍,我回到工厂一看,焕然一新,心里豁然开朗。
从此之后,黄玲每天上班,第一件事就是清洁工作,认真,细致,全面,每天只需要一个小时,工厂的环境就彻底改善。
从此以后,每次上厕所,我心里都舒畅多了——我相信所有员工,都感觉从来没有过的舒心。
只因为稍微改变一下清洁制度,只因为选择一个合适的人,只因给以恰当的激励,就解决了多年来一直困扰工厂的难题。
当然,工厂的清洁工作我没有全部交给黄玲,我把办公室内部清洁工作交给办公室人员轮值,这个区域比较小,容易处理;而装配部和五金部的工作区域,则各部门各自负责;因为这涉及到工作时间的问题。
我重视清洁工作,我认为把工厂环境搞好,不仅是工厂形象问题,还是一个企业精神面貌的展现,在我看来,清洁工作都做不好,怎么可能管理好一家企业!