作者介绍:
微博@rika_麗卡
越努力,越幸運
“时间管理”一词本身就有很大的误导性,据我所知身边很多朋友报了个线上课程坚持没两天就恢复原样,虽然觉得仿佛自己“应该”管理一下时间,但我们永远无法从“应该”中获得任何真正的动力与热情。
我认为一切行为,最终必须回归到“想要”上,做想做的事情,得到真正的幸福感,才是最重要的。
所以我与其宣扬什么时间管理的方法,不如传播我管理能量的一些经验想法,我想说,只要把我们的小小能量集中放在自己想做的事情上,才能爆发小宇宙,才能让我们的与众不同化成翅膀颤动。
“能量”一词可以解剖为四个层面:身体、情绪、思想和精神,只要专注于这四个层面的卓越,并且内化为习惯,任何人都可以把自己生活安排得井井有条,同时是充满轻松和愉悦感。
接下来我会从这四个方面分享我是如何做能量管理的,希望对你有参考价值。
一、拥有好情绪
我有个毛病就是比较情绪化,所以从情绪控制开始说起吧hh...
每个人愉悦感和安全感的来源不太一样,我是属于容易焦虑的人,常需要通过“消解焦虑”来回归轻松情绪,自己找到的方法是“晚间总结”和“晨间规划”,前者消解今日的压力,后者激发明日的动力。
1.1 晚间总结
◆每日总结
睡前花5分钟做复盘总结是为了让我获得“收获”的感觉,同时对不足进行反思。
该部分主体是一个 Chronodex 时间饼图,它本身美观度和设计感极强,感谢它的设计者@PatrickNg;
除外我会在旁附上「今日感恩」和「今日反思」些许文字,同时把今天用aTimeLogger2 记录的今日时间利用分布、用工作手帐记录的番茄钟数量等,也总结一下到作为一天下来的复盘。
这个部分只需要花上3、5分钟即可完成,省时省力,适合没什么时间记日记,但又希望快速收集每日数据的人。
◆收集幸福感
周末出游或约会收集到手的卡片、电影票、照片等,我会用进行简单的拼贴和记录,作一点一滴的积攒日常幸福感。
我以前会使用专门的一本内芯来拼贴和绘画,由于现在把生活重心更多放在工作上,没办法很快写完一本,为了解决一直带着写不完的内芯在身上的尴尬情况,我直接把这部分需求和日常笔记记录本合二为一为一本轻量本了。
1.2 晨间规划
◆工作规划
一日之计在于晨,计划性和执行力是做成一件事情必不可少的两个条件。开始一天之前花15分钟规划非常有必要,这会让你目标明确后充满动力地迎接这一天。
我一般会在抵达公司开始工作之前,先检视内容包括:国誉 Biz 月历页查看今日的日程和ddl,需求表查看开发进度是否需要另外推进,查看滴答清单中的今日任务和过期任务。
然后把它们都放到国誉 Biz 的时间轴页,记录下今日最重要的三个任务(三只青蛙理论),再将所有任务排布在时间轴上,至此,再开始执行。
◆生活规划
周末和工作日午休下班时间,我还会打开随身携带的 Filofax Holborn pocket,查看月历上的生活日程和ddl是否已完成,查看周记页上今日想要完成的其他增值项目,如看书、学习、健身等,安排好完成它们的时间,查看本周习惯打卡项目完成情况,某些内容也会单独拿出来做单独项目跟踪。
二、减轻思想负担
2.1 收集箱
大脑内存有限,能量需要被珍惜使用,所以想办法减轻思想的焦虑和负担很重要。
GTD 理论中我最喜欢的是 Inbox 的思想,就是把随时出现的想法,或他人的需求,先快速捕捉到待处理的收集箱里,然后按计划执行手头的任务,使用电子或纸质清单方式都可以快速实现。
这个方法配合番茄钟使用尤为出色,在前25分钟时继续执行计划后,获得一个番茄,使用5分钟的时间处理收集箱的任务或想法,看看是归类到哪个项目序列中,安排什么时候执行,如需紧急执行则考虑如何调整已定计划,确定后反馈给需求方。
此举有利于我们集中思想在原定计划上,极大解决了了多线程任务下的混乱局面,提高了工作效率。
Inbox 我通常会使用 Tick Tick(滴答清单),原因是它是国内的任务管理软件,基于 GTD 理论(GTD是我所有时间管理思维的内核),支持语音智能快速输入(手机输入时)、快捷键快速打开Inbox(电脑输入时),适合任何场景,使用原则是,每天下班前要保证 Inbox 被清空。
顺带一提,我还会使用 Tick Tick 梳理各式清单:出门前要准备的东西、去超市要购买的物品等,非常方便。
除此之外还有学习、读书、观影、探店等我所有感兴趣的待办清单,一有想法就扔进去,一有时间就翻出来执行,也是一种随时收集和集中执行的理念。
2. 2 提前准备
事先准备就能从容不迫,从而减轻完成这件事情的压力感,最为效果显著的,是准备出门衣物这件事情。
提前一夜准备的心态会比隔天匆匆忙忙要轻松得多,平时对衣着搭配知识和范例的储备也为准备方法提供了参考。
日常使用App:杂志迷。另外,我还会使用 Evernote 存好相关资讯干货,在提前准备衣物时拿出来参考借鉴。
三、关注精神追求
对精神追求的培养有助于激发能量,关注精神追求可以从以下角度培养习惯:
3.1 关注自己喜欢或擅长的事情
包括健身、舞蹈、手帐、阅读、学习等,都是喜欢或令人增值等事情,把它们有条不紊地安排到本周任务中,结合 progress 记录进展,能够看到在喜欢的事情上的每日、每周、每项内容上的积累,令人感到充实。
日常写手帐
咖啡手帐合集
在公司冲手冲
给公司同事上爵士课
跑步和做器械
游泳
布置和改造沙发茶几
布置和改造吧台
买花
3.2 关注高度,逐步往年度目标攀登
16年9月我从政府部门出来,进入NGO做视频报价网页产品,17年6月正式进入互联网产品项目,接手手机H5网页产品,12月APP开发完成上线。
作为完全没有任何设计、技术、运营经验的小白,17年我最重要的目标,就是往真正的产品经理上靠近,所以我把我的大部分精力都投注于此。
只有分清楚重点,知道自己要什么生活,倒推核心目标,推导实现路径,才能逐渐实现它。
为了把需求推进好加班做原型做文档是常有的事,和同事们开心 OT
中午时间不休息,到咖啡厅工作、写文
晚上不用加班不用写文就上产品经理课程
周末看书学习整理笔记
3. 3 关注人际交往和精神世界的深度和广度
对待最重要的朋友和亲人,追求交往的深度
待人接物真诚友善,这个态度要追求广度,不戴有色眼镜不恶意揣度
遇到好书好内容要追求深度,慢慢看,做思维导图,研究内容逻辑,反复回顾反思
好书值得做书评和笔记
遇到只需速读快读的工具性书籍,追求广度,使用网易蜗牛读书、樊登读书会等工具
推荐网易蜗牛读书,每天可以领取一个小时免费时长,全网电子书任读!
四、一副好身体
祝你一夜好眠
如何做到早点睡觉,并且提高睡眠质量,睡前氛围很重要。
在10点前就去洗个热水澡,出来播上舒适的音乐,Jazz、Jazz-HipHop、轻音乐,都可以,把灯光调暗,如果天气潮湿,就点上香薰蜡烛,如果天气干燥,就插上香薰机,倒上一杯小酒,红酒、白葡萄酒、梅子酒,都可以,拿起一本较为轻松的书本或电子书,什么都不想地陷进沙发。
4.1 睡前歌单推荐
手嶌葵的英文经典翻唱专辑
最近睡前听 Jazz-HipHop 独宠咖啡壶
适合微醺的迷幻电子女声 Marian Hill
最近发现的一个非常好听的日本乐团
4.2 微醺推荐
啤酒推荐科罗纳,加一小片柠檬,比普通啤酒要清爽,又没有精啤那么贵和难买
梅子酒俏雅超市最常见,最近试了一款熊野梅酒,比较清爽的,适合不喜欢太甜的人
4.3 香薰推荐
睡前香薰是必须的,室内太湿就用香薰蜡烛,我用的是美国PF Candle Co. 85块,一罐可以点好多次,颜值在线,没有许多国产劣质香薰那样一堆黑烟,又不会像很多沙龙香水品牌出的香薰蜡烛贵得吓人
如室内干燥就改香薰加湿器,我用的是MUJI的小号,单间使用小号够用,精油用MUJI葡萄柚精油
4.4 监控推荐
睡眠监控和科学闹钟软件:Sleep Cycle
数据可以和检测地理位置和时间利用分布的软件「Life Cycle」同步
睡眠监控和科学闹钟软件:萤火虫睡眠
数据可以和检测饮食和锻炼习惯的软件「薄荷健康」同步
助你晨间唤醒
舒适一夜好眠过后,醒来的唤醒机制很重要,我会采用「晨间操-健康早餐-晨间咖啡三部曲」完成唤醒仪式,当我将这套流程化为习惯之后,就产生了一种神奇的能量,让我感觉到美好如往常的安全感,又完全是新的一天,这才真正的开始了。
4.6 KEEP 晨间操
打开App:KEEP的早晨七分钟晨间操,唤醒身体的同时锻炼了柔韧性,作为一名舞者,我能够意识到,柔韧性对于女性的肢体美感非常重要,身体柔软比身体僵硬的人举止投足要美一些,柔韧性强据说对寿命也有帮助。
4.7 晨间咖啡
晨间咖啡是最后一步唤醒动作,就算我没时间吃早餐,也必须要冲手冲,因为在专注着水流冲进咖啡粉,滤出清澈通透的咖啡,散发出幽幽的迷人香气的过程中,我在感觉到整个唤醒仪式的结束,手冲我一般就是使用手冲壶,也试过用Chemex壶。
谢谢你看到这里,推荐你从能量管理:情绪、思想、精神、身体四个方面规划2018年的能量储备与管理计划。
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