● 专利业务办理系统办事指南——专利申请的提交

一、提交专利申请文件

1.专利业务办理系统网页版或移动端自助注册用户，验证身份信息，设置密码，获得用户代码；

2.手机下载专利业务办理系统移动端，使用注册证件号码或手机号码和密码登录，下载数字证书；

3.选择使用网页浏览器打开专利业务办理系统网页版，或者选择下载并安装电子申请客户端，登录账户，编辑并按页面操作提示提交专利申请或其他文件；

4.对于成功提交的文件，可以接收并查看文件电子回执；对于国家知识产权局拒收的文件，系统会明确告知拒收原因；

5.接收并查看通知书。

二、电子申请文件格式的要求

专利业务办理系统支持XML、WORD、PDF三种文件格式的提交，提交文件的格式应符合规范。

需要重点说明的是：

PDF格式文件，文件大小不超过50M，须使用符合PDF Reference Version 1.7规范的工具制作PDF文件，文件使用A4纸张大小，使用字母或者数字的文件名称，PDF文件中的图片、表格、文字等限定元素可以解析读取，不支持审阅，注释，批注，PDF格式申请文件中页眉与对应的文件类型应当一致。

WORD格式文件，文件大小不超过50M，页面设置符合规范，不能设有文档保护或者密码保护，不允许嵌入truetype字体，不能包含文本框或自选图形，不能包含域对象、超链接、批注，不能使用修订模式，不能包含控件或嵌入对象或链接式图片，不能包含不符合规范的图片悬浮格式，不能包含宏。

图片格式方面：说明书附图及证明文件的图片格式应为JPEG、TIF两种格式，图片大小不应超过165mm x 245mm；外观图片或照片应为JPEG格式，图片大小不应超过150mm x 220mm，三维文件支持3ds、glb格式，视频文件支持ogg、mp4、webnm。上述图片或照片分辨率应为72-300DPI，换算像素为467.7像素*694.4像素至1948.8像素*2893.7像素。TIF格式文件的压缩方式必须为Group 4。

三、专利业务办理系统接收文件的范围

专利业务办理系统接收发明专利申请、实用新型专利申请、外观设计专利申请、PCT国际专利申请、外观设计国际注册申请、PCT进入国家阶段申请，接收专利复审、无效宣告请求。

专利业务办理系统不接收保密专利申请文件，请求保密审查的专利申请文件，应当通过纸件方式提交至专利局受理部门。

四、如何接收通知书、决定和文件

用户作为专利申请代表人或者专利代理机构，通过专利业务办理系统网页版或者客户端办理专利申请及相关事宜的，国家知识产权局的通知、决定或文件通过专利业务办理系统以电子方式送达该代表人或专利代理机构用户。无法通过专利业务办理系统以电子方式送达的，国家知识产权局可以选择其他方式送达。用户可以设置通过短信或邮箱接收通知书发文提醒信息，及时使用专利业务办理系统网页版或者客户端接收通知书、决定或文件。用户通过专利业务办理系统网页版办理专利申请及相关事宜的，不能使用专利业务办理系统客户端接收通知书、决定或文件，反之亦然。

五、如何转换专利申请提交方式

提出转换专利申请提交方式的请求前，专利申请人或专利代理机构应当在专利和集成电路布图设计业务办理统一身份认证平台实名注册。

专利申请人或专利代理机构可以请求将纸件申请转换为电子申请，涉及国家安全或者重大利益需要保密的专利申请除外。专利申请人或专利代理机构通过专利业务办理系统客户端，提出纸件申请转电子申请请求且审批通过的，应当通过专利业务办理系统客户端提交该专利申请后续手续，接收相关通知、决定及其他文件。

对于已在专利业务办理系统客户端提交文件、办理专利手续的专利申请，专利申请人或专利代理机构可以通过专利业务办理系统网页版，提出‘离线转在线’请求，审批通过后，应当通过专利业务办理系统网页版提交该专利申请后续手续，接收相关通知、决定及其他文件。

（来源：国家知识产权局）

● 工会小组组织开展学习党的二十大报告知识竞赛活动

    为深入学习、宣传、贯彻党的二十大精神，落实支部关于党的二十大报告学习部署安排，把全体工作人员思想统一到党的二十大要求上来，真正实现转作风、提能力，工会小组制定专门学习方案，通过委员集中学、会员分享学、个人自学等方式组织了丰富多彩的党的二十大报告学习系列活动。近日，工会小组组织 “学习党的二十大报告”知识竞赛活动，以赛促学，进一步巩固学习效果。

    目前，工会小组已组织会员分享学习了党的二十大报告前六部分的内容，结合近期分享学习的情况，工会小组认真梳理总结大家在学习过程中重点关注内容、存在的疑问困惑等，精心设计了知识竞赛的题目。通过参与此次竞赛，大家在巩固学习效果的同时，更加感受到了将学习融入日常的好处。在支部指导下，工会小组充分利用员工特长组建视频制作小组、外语学习小组等兴趣小组，拓展学习范围，培养每个人养成学习像呼吸一样的习惯，还通过职工职业技能大讲堂搭建开展业务内训、经验交流、文化沙龙的平台，提升员工综合素质。

    下一步，工会小组将在支部指导下，以学习党的二十大报告精神为引领，贯彻在完成任务的同时带出一支队伍的理念和目标，通过多种形式加大对员工政治理论素养和综合能力的培养，激励每个人立足知识产权公共服务岗位，把资源条件变成综合能力，实现“人人都是发展环境，个个都是开放形象”，为经济社会高质量发展做出积极贡献。

（供稿：张洁琼 摄影：周直等）

● WIPO | 青少年知识产权问答（112）

WIPO | World Intellectual Property Report Intellectual Property Basics: A Q&A for Students（112）

    四、商标权基础知识

    Basics of Trademarks

    112. 什么是商标的指示性使用？

    112. What is indicative trademark use?

    商标作为商标所有人的重要资产和参与市场竞争的利器，理论上商标权人应当可以禁止其他任何人未经许可使用其商标。不过，在现实的商业经营活动中，有些使用人使用别人商标的行为具有一定的正当性，他们需要使用别人的商标来让公众了解自己产品有关的真实信息。