【参展商须知】展会即将开始,参展攻略在此!预祝各位收获满满√

【参展商须知】展会即将开始,参展攻略在此!预祝各位收获满满√

CIOE中国光博会 港台女星 2018-09-01 22:43:46 398



第20届中国国际光电博览会还有3天开幕,

感谢各位展商的参与!

光博君特别提醒您

注意本次展会的重要参展事项。


展会时间安排

▶展览开放时间:

9月5日:09:00-17:00
9月6日:09:00-17:00
9月7日:09:00-17:00
9月8日:09:00-16:00

Tips:为确保展品安全, 请各参展商于每天8点30分前到达场馆


▶展商报道时间

特装展位:

2018年9月3日至9月4日 8:30-17:30

标准展位:

2018年9月4日 8:30-17:30

▶展台布置时间

特装展位:

2018年09月03日至09月04日 8:30-22:00

标准展位:

2018年09月04日 8:30-22:00

▶搭建商进场时间

2018年09月02日13:00-17:00
▶特装搭建时间:

2018年09月03日至9月4日 8:30-22:00


▶申请加班

如需加班,必须于加班当天下午16:00前向各馆的主场承建商办公室(206室)处申报办理加班手续,并向官方指定搭建商缴纳加班费。



展会现场安排

▶现场服务(点击图片可放大)



展馆无法代展商接收任何快递,如果您需要提前将展品运至展馆。请您务必提前联系展品代收服务安排。

▶撤展安排:2018年9月8日 16:00-22:00


15:00

组委会工作人员将《第二十届中国国际光电博览会物品出门条》统一送到各展位。

16:30

主场承接商展位水电供应,参展商归还有关租赁设备并领回押金,办理撤展手续,组织撤展。

17:00

各馆隔离门关闭。

18:00

开始拆撤展位。

20:00-22:00

货车进入地面停车场,展品、设备、展台放行出馆,撤展完毕。


▶上网服务

6号馆1号门- 6E67

7号馆扶梯下- 7F11

▶餐饮服务

9月3日-9月8日展会布展、开展期间,展馆专设餐饮区为搭建商、参展商及观众提供经严格管理的餐饮服务,展馆以外购买 的餐盒禁止带入展馆。


请您注意,深圳会展中心展览区域内不允许自带食物进馆,请您提前安排好用餐时间,感谢您的合作!


经过了展前各个环节繁杂的准备期后,各位参展商小伙伴们就进入了热情洋溢的展中环节,如果说参展前就是储备弹药,那么开展就是真枪实弹的上场了。如何在这场没有硝烟的战场中大获全胜?以下这些展中、展后沟通技巧您一定要了解。


打好参展硬仗需要知道的


如何吸引买家进入你的展位


首先,在展商云集的展馆中,如何吸引买家进入你的展位呢?当潜在客户经过你的展位时,你只有短短3-5秒钟的时间吸引他们的眼球。在这有限的时间内,你必须迅速注意到以下几点:


1、非语言交流

语言的交流包括了展位装饰、色彩搭配、小赠品挑选、统一着装、宣传品摆放、展位整洁度、参展人员整体形象和举止,这些在展中的交流是无声胜有声的。

作为展商,你的举手投足、穿着打扮、风度仪态等表现出来的非语言交流都会在短短3-5秒钟之内给客户留下第一印象,成为买家是否会走入这个展位的关键因素。

眼神交流很重要。同时,是否有人准备好迎接、接待客户,你给人的第一印象是“欢迎光临”还是“我很忙”?简单的一句“请进来了解一下我们的新产品吧!”足够让客人感到受重视,并愿意接受邀请进入展位。


2、开场白的技巧

展台人员的举止是否专业,决定了能否在开场白阶段就获取买家的尊重。同时,展位人员必须充满自信、拥有专业的产品和服务知识、面对外商能用专业英语与买家交流,这些都促使买家走入这个展位的关键因素,否则买家将会与你擦肩而过。另外,开场白还需注意以下几点:

  • 优先了解买家背景信息;

  • 避免急功近利的快速销售;

  • 顾问专家式营销;

  • 积极主动沟通;

  • 不要急于展示;

  • 避免可用YES/NO回答的封闭问题。


如何评估买家

1、如何识别真假买家

专业的发问:确定我们公司的客户标准后,我们就可以有效地鉴别来访者是潜在客户还是竞争对手、贸易骗子、行家还是生手,是大客户还是中小客户。

通过客户提供的名片判断:从客户提供的名片也可以大致判断客户的实力,如名片的质量,名片上的LOGO与胸牌或衣服上是否一致,来自哪个国家,城市,电话和传真号码是否合用,有没有自己的独立网站,Email是否是企业邮箱,是零售商、批发商还是进口商等。

从客户的穿着和人员组合判断:从穿着上观察,通常应重视穿公司制服或穿着较正规的客户。从组合上观察:

  • 欧美客户通常会带上中方办事处人员;

  • 日本客户和中国台湾客户组合;

  • 采购团组合。

从客户的关注点判断:在沟通中可以观察客户首先关注哪些要点:如产品、质量、认证、价格、规格细分、服务、研发能力、新产品、合作对象、准时交货、工厂、贸易公司等。结合自己的市场知识,评估客户的大、中、小等级。

关注具体单一展品的买家比对全部展品都感兴趣的买家匹配度高,来展位上开口就笼统的要样本和价格单,询问网址的客户,一般不是我们的目标客户。

关注敏感问题:展会上时常会有国内外的同行来收集信息。凡是涉及公司的价格体系、折扣体系、运作方式、促销手段、专利技术等问题时要特别注意。


2、如何通过沟通评估客户

采购背景:沟通中了解客户的以下背景信息有助于评估和筛选客户。

分辨采购决策者和影响者:

我们参展的一个重要目的,就是通过展会直接与买家进行面对面的交流。有时候,即使一些买家派来的人员没有权利签订合同或确定价格,但是这并不意味着他们对你的产品没有兴趣。只是这个人不是决策者,但是决策者的影响者,所以向来访买家问问题就显得尤其重要。


如何收录买家信息

1、学会记录名片上没有的信息

2、客户信息记录方式:电子调查表、传统参展记录簿等。


展后跟进5件事


一个展会是否成功的关键因素在于后续的跟进。

做好展后5

1、 当您回去之后,与主要的客户电联或者在线沟通,确保展会现场得到的所有的订单都在跟进中;

2、 将每一个来到您展位的观众都分配给您的员工跟进,这里面可能包括了高潜力的客户;

3、 发一张简单的感谢信或者邮件给那些不那么重要客户,别忘记任何一个来过您展位的观众,并与其中的一部分观众建立关系;

4、 将所有在展会里收集到的客户信息更新到销售信息系统里,标记他们的重要程度,保证持续跟进;

5、 您还需要评估公司在本届展会的表现和ROI转化以及做出明年的改进计划,与您的员工一起评估您展前定下的目标哪些达到了,而哪些还未达到。


展会支持


如果您有任何的疑问,或者希望继续参与到我们下一届展会,请您与我们的客服或者销售代表联系。

您所在展区

联系人

联系电话

光通信/数据中心展区

何燕霞Gooby

130 8884 5684

朱春苑Bella

137 2860 7102

王政Wilson

188 1446 6473

郑伊雯Eva

135 1028 8278

精密光学展区

张国印Jacky

135 5688 9959

裴 峰Eric

137 1436 0676

潘 婷Penny

186 8215 6552

林圳华Laura

188 5968 8269

激光/红外展区

汪如春

189 9894 6007

皮小青Penny

158 8975 2482

苏 静Selina

135 1065 0125

军民融合
光电传感展区

杨 梦Candice

188 2505 0036

张煜彬Ben

136 3261 1299


如何前往展馆

地址:深圳市福田区福华三路

公交:3路,50路,64路,71路,76路等

地铁:罗宝线(1号线),龙华线(4号线)会展中心站D出口


希望本篇文章能够帮助您

开办一个高效、有活力的展会,

CIOE中国光博会全员衷心祝愿

您在展会能得到最大的回报!


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