Office2016问世至今其实已经很长时间了

随着win10系统的逐渐普及

Office2016也已经得到广泛应用

很多人觉得敲敲字做做表格用个Office03就够了

那你就太小瞧微软啦

看看Office2016都有哪些高大上的新技能

Clutter智慧邮箱

Clutter是Office 365中的一项新功能。通过自动将优先级较低的邮件移动至新的Clutter文件夹中，它能够成功帮助人们专注在收件箱中最重要的邮件上。Clutter是微软剑桥研究院与Exchange团队长期合作开发下的成果，它源于一个被称为Infer.NET的全新机器学习框架，该框架采用概率规划技术。在这之前，这项技术仅供学界及研究目的使用，广泛商用尚属首次。从研究目光来看无疑是激动人心的。

智能查找/搜索功能

智能查找/搜索功能，由微软公司的Office、必应和微软研究院三大部门紧密合作开发而成，现已可通过Word、Outlook、PowerPoint和Excel使用。在本次开发中，我们的研究部门与Office团队合作成立了一个开发小组，以便共同搭建系统架构及机器学习模型，来进一步开发这项新功能所需技术。

这项功能将会给您带来什么呢？假设您正在创建一个文档并需要更多的信息，您可以选定一个字词或短语，这时会出现一个“Insights”搜索窗口，从维基百科、必应和网络上向您提供更多的情境资讯。用我们的话来说，这就叫做“情境检索”，它可以将您选择的内容根据文档的上下文情境转换成匹配的查询词条。

比方说，你正在读一篇关于参议员Paul Simon的相关报道，搜索结果就会是“参议员Paul Simon”词条的内容，而绝不会是那个创作歌手Paul Simon。这就是其聪明智慧所在。

Microsoft Translator

作为一项云端自动翻译服务，Microsoft Translator现已通过Office开放给广大用户。我们负责开发全新自动翻译技术的研究人员付出了大量的智慧与汗水，开发出了这一服务。其中一个实例是深度神经网络的应用，它给语音识别的研究带来了开创性的进展，现在已经应用于文字翻译及语音识别等功能之后。

Translator App for Office

Translator App for Office，是我们为了让您在Office中享有更个性化的翻译体验而提供的应用，现已存在于Office商店。通过这项应用，Office用户可以使用自定义翻译引擎，专为您个人优化。您可以通过MicrosoftTranslator Hub对其进行训练和定义。Microsoft Translator Hub是安全、个性化的机器学习门户，可以根据以前翻译过的文件及个人偏好创建自定义翻译系统。

OfficePLUS

OfficePLUS也许并不能算作技术突破，但却是微软为中国Office用户提供专门服务和解决方案的积极创新无论是职场白领、公司新人、大学毕业生，甚至是创业者，每一个用户对于Office都有独特的需求。OfficePLUS所带来的是丰富、高品质、专业化的原创PPT模板、实用文档、数据图表及针对用户特定需求的个性化定制服务。在这个层面上，正是不同各领域的创新在帮助用户做的更多，并且做的更好。

新出了六款图表

说完了新技能

我们为新手用户准备了一个EXCEL2016使用示例

某家电卖场要计算销售人员的奖金，规定销售人员促销的售价不低于8折（即售价不得低于定价的80%），否则需要请示店面经理。售价高于8折的部分，提取15%作为销售人员的奖金。由于每位销售人员卖出的产品的折扣各不相同，因此需要先对卖出商品折扣进行判断，再根据高出的部分计算出每位销售人员的奖金，如图10-14所示。

图10-14  销售人员奖金计算结果

1）按图10-15所示输入销售数据，并将价格单元格的格式设置为“货币”，然后保存为“销售人员奖金统计.xlsx”。

图10-15 “销售人员奖金统计”原始数据

2）通过公式求出卖出产品的折扣，在H3单元格中输入“=E3/D3”，计算出实际的折扣，然后使用填充柄复制公式，得到所有卖出产品的折s扣，如图10-16所示。

图10-16  计算折扣

3）利用IF函数判断销售员的奖金系数，然后利用公式计算出每人的奖金。

奖金       =（成交单价×数量-8折价格×数量）×15%

      =（成交单价×折扣×数量-市场定价×

      0.8×数量）×15%

      =市场定价×数量×（折扣-0.8）×15%

在I3单元格输入“=D3*F3*”后，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，如图10-17所示。

图10-17  单击“插入函数”按钮

打开“插入函数”对话框，选择IF函数，如图10-18所示，单击“确定”按钮。

图10-18 “插入函数”对话框

显示“函数参数”对话框，在Logical_test（条件测试）参数框中输入“H3>0.8”，在Value_if_true（条件成立）参数框中输入“D3*F3*(H3-0.8)*15%”，在Value_if_false（条件不成立）参数框中输入“0”，如图10-19所示，单击“确定”按钮。

图10-19  IF函数的参数设置

得到计算结果，如图10-20所示。

图10-20  I3单元格的计算结果

使用填充柄复制公式，得到所有人的奖金，再将奖金单元格设置为“货币”数值格式，最终结果如图10-14所示。

无论Office2016作出了哪些改善

它还是那个Office

只要你喜欢并且会用Office

那么你马上就可以适应并用好Office 2016

在以后的推送里，我们将示范word2016、powerpoint2016的使用示例

如果您是刚刚接触windows10和Office2016的新手用户，我们推荐您阅读我们出版的新书《windows10+Office2016新手办公从入门到精通》一步一图，名师讲解，手把手带您熟悉全新的windows10和Office2016。