交流会上，大家首先对新成员们的加入的加入表示欢迎，并由会长李翻为新成员们介绍了我们促进会的成立背景、发展情况等基本情况和促进会开展的素质拓展大会、“专利之星”等主要活动。

接着，副会长陈晓纪为新成员们介绍了促进会的指导老师并分享了自己在团队工作的心得体会。

随后，全体成员依次进行了自我介绍，这对加深成员们间对彼此的了解和认识，增进成员们的友谊有一定的帮助。各部门部长为新成员介绍各部门的分管工作，促进新成员对各部门的理解和认识。新成员们当场选择加入了各自向往的部门，并和各部门的老成员们进行沟通交流。

此次交流会拉近了新老成员间的距离，对新成员开始崭新的社团生活具有指引作用，取得了良好效果。