最近有朋友想辞职创业,问我创业有哪些财务问题需要考虑。作为一枚财务狗,同时在创业公司干了N年,亲历过创业公司死亡,也见证过创业公司从几人迅速发展到几百人的规模,去年差不多这时候,也花样作死的试创业了一回,应该在这问题上有点发言权。下面是纯手工无污染原生态加工整理的干货,给有需要的朋友一个参考。
这位辞职创业的朋友,应该不是突然心血来潮,在向我请教前做了一个大致框架的财务预算,比那些脑珠一转,收入减费用觉得有利可赚就开干的创业者还是老练了许多。在创业前,有财务预算这种概念真的非常重要,懂财务知识不能保证你创业一定成功,但至少可以保证到时创业失败不会连怎么死的都不知道。不需要你知道流动比率,速动比率,资产负债率,边际成本等这些专业的财务术语,但基本的财务概念你要有。很多创业者并不具有专业的财务背景,但仍然可以创业成功,所以说财务背景并不一是创业成功的唯一筹码。有专业的财务知识固然好,这会在公司许多决策层面避免走一些弯路,但是如果没有呢,就要掉头回城放弃创业这条路了?非也。财务这个东东,其实没那么难理解,不要被那些高大上的财务概念吓晕了头脑,远没有那么可怕,非财务专业的童鞋不要太过担心。那些非常专业的财务分析数据,等你创业成功后花点钱让专业的人员做给你,在创业开始的阶段真不是这么重要。那重要的是神马呢?三个字:现金流。敲黑板,划重点,重要的事情说三遍。现金流,现金流,现金流。创业公司有90%以上的死因都可归因于这三个字。甚至有的公司账上躺着一堆资产,销售非常牛逼,但大部分是应收,没有足够的现金流,只得眼睁睁看着公司死去。惨烈啊,朋友们。
说了这么多,现在上干货。
序号 | 费用项目 | 说明 | 金额预估 | |
1 | 基本工资 | 如果是刚开始创业,不知道开多少薪酬合适的话,可以去前程无忧,智联等这种人才招聘网上搜下简历及招聘通告,找同行业同工种,大概心中就有数,不至于给得高了浪费本就不多的创业启动资金,给低了招不到合适的人. | 参照行业平均薪酬加总 | |
2 | 奖励提成 | 这种属于业务性质的人员,对于一个创业公司来讲是甚至可以起到决定生死的作用。创业公司所有的一切都可以不顾,但是不能忽略业务,业务就是一切,就是决定你活下去的唯一的至关重要的事情。而奖励制度的好坏决定了业务量的好坏。 | 请参照行业标准 | |
3 | 年终奖 | 办公室人员大都是实行13薪;按一个月的工资金额计提 | 按一个月的工资计提 | |
4 | 职工教育经费 | 等公司的业务走向正轨,把合伙人中最笨的那个人送去学习。定期组织员工进行业务知识的培训,为公司带来的好处是很多的 | ||
5 | 社保及保险费 | 这一点是很多刚创办公司的童鞋所忽略的,但是这个费用算起来却一点也不低,按长沙市最低工资标准的基数算公司应承担800.42元/月。有的创业小白为了节省创业资金,这个费用会直接PASS掉,但是我建议能交还是交吧,给员工也给自己一个保障,否则万一哪天一个员工因病住院整个公司都会给拖死。如果前期实在费用紧张,可以用商业险替代,一年也才500-800元左右,所谓花小钱保平安,不该节省的费用最好一律不省; | 800.42元/月/人计算,或800元/人/年计算 | |
7 | 节日福利 | 当员工的时候恨不得每天都是节日,但是要是某一天自己当上了老板,最头疼恐怕也是节日吧,有那么多商业伙伴需要拜会,有几十上百号人等着发红包,有无数个饭局等着赴约,家里眼巴巴盼你回家一起过节的亲人……你除了要学会分身术之外,还得掏空自己的钱包。一般的公司现在都是实行三节,端午,中秋,春节。春节是例外,平常的二节是100-500元/人的标准 | 按照端午、中秋每个节日100-500元/人预算,具体多少自行衡量。 | |
6 | 住房公积金 | 长沙这边没有严格的标准,公司可以自行选择交或者不交,交的话公司承担的部分也不贵,最低标准一两百的样子。 | 根据钱包厚度,自行衡量 | |
8 | 其他福利 | 生日福利、结婚福利、生育福利等,这些有就有,没有也不要紧,先活下来,最重要的事是先活下来,你才有机会慢慢完善这些。虽然福利制度完善会提高公司的逼格,但装逼是需要付出代价的。创业公司的各种制度,没有就没有,不完善就不完善了,所有的一切都不如现金流重要,都不如业务提高点重要。如果你足够牛逼,没有这些你依然可以吸引到一些牛逼的人才加入,相信我。 | 根据钱包厚度,自行衡量 | |
9 | 补助 | 高温补助、外派补助、用车补助、证书补助等,理由同上 | 根据钱包厚度,自行衡量 | |
10 | 人员招聘 | 因人员正常离职补缺,公司业务发展等原因,人员招聘这一块几乎是必不可少的费用,否则人员断档造成的损失相比这个,简直是小巫见大巫,甚至可以忽略不计; | 按照6000元/年预算 | |
11 | 业务招待 | 这个费用是非常不好把控的费用,我自己曾有过亲身的体会,有意向客户想要合作,电话聊不清楚也显得不够诚意,见面聊总不能约家里吧,约公司到了饭点总要吃饭吧,不好意思让意向客户掏钱吧。最后钱像流水似的花,单也成不了几个。我亲历过没几顿饭就吃掉我一个月的工资的情况,最后实在吃不消。所以平常没事多提高点自己的谈判能力,增加点谈判技巧与筹码,不然损失的可是实实在在的金钱还有非常宝贵的青春时光。建议可以先将意向客户的情况了解清楚,有了一定把握再约。有人跟我讲根据收入划分一个比例,控制在一定的比例范围。想法是不错,但对于一个初创公司来说,我个人认为并不十分明智,要知道这是个变动成本,如果控制太死,会直接导致公司业务量萎缩,而业务量萎缩又导致公司公关费用变少,最后恶性循环。 | 根据业务量测算 | |
12 | 差旅费 | 出差提前计划,提前订酒店,订机票,会节省不少的费用,同时在出差审核时要把控,能不出的差尽量不出,能一次出差搞定的事不要弄成两次,这也是节约成本的方法 | 根据业务量测算 | |
13 | 技术服务费 | 包括域名费;服务器费用;日常用软件维护;公司网站;公司公共号、服务号费用等技术支持 | 1W-5W | |
14 | 财务费用 | 银行账户管理费、转账手续费、现金流紧张时过桥或者借款利息费等。小企业借款艰难,如果业务开展不顺利,或者业务开展非常顺利需要扩大规模都会涉及到融资费用 | 1W-5W | |
15 | 税金 | 增值税、城建税,教育费附加,地方教育费附加、防洪保安基金、工会经费、残疾人保障金,个人所得税、房产税、印花税、城镇土地使用税车船税……非常多的税种,不是有句话说的那啥:成立一个企业,有两点是无可避免的:死亡与税收。所以请一个好会计是非常重要的,好好的帮你进行一下纳税筹划,会省下不少的费用。 | 根据业务量计算的,以后有空我会将详细的税目及税率表附上 | |
16 | 代理记账 | 前期业务量不多的情况下,可以请代理记账公司进行代理记账,比请专职的财务人员费用要划算得多,如果有财务背景的人兼职也好。再次强调一下,请一个好的财务兼职人员或者找一家专业的代理机构非常重要,特别是合伙开公司,一个好的财务人员不但可以让你免掉许多税务方面的麻烦,而且专业财务人员做的账务清晰,对增强合伙人之间的互信,以及以后公司发展壮大后需要新的合伙人加入或者融资等事宜是非常重要的。我见过太多公司的账做得乱七八糟,没有完整的记录,找不到原始的业务单,许多业务完全找不到资料佐证,简直惨不忍睹。我以前对自己的业务知识一向不怎么自信,但看到有些公司做的账后,我突然就心安了,简直刷新我认知的下限。不说税务局看到能否让企业安然过关,我就想问问他们自己内部换个人是否看得懂。 | 300-1000元/月 | |
17 | 工商登记 | 自己要是前期事情不多,或者还没有辞职的情况下,可以自己去试着申请下,一些表格网上都可以下载,完了后进行预约办理就好,工本费150左右。要是没空也可以请专业的工商代理机构。费用也不贵,办证加急会收得高一些。千万别为了省钱和麻烦不去注册工商,至少得合法经营不是。 | 800-2500元不等 | |
18 | 税务登记 | 税务登记现在也不怎么麻烦了,不需要费用,只需工商全套资料下来后,拿着全套资料及全套章去税局进行税务登记。这里记得一个时间点,在工商登记后营业执照下发的30天内就要进行税务登记,否则税局有权进行处罚,处罚金额为2000元以下。顺便提一点,去税局登记会有资格认定,是选择小规模还是一般纳税人,小规模有许多的税收优惠,比如营收季不过9万全额免增值税及附加,同时三年内可免残保金,工会经费,防洪基金等,有这个政策,可以好好享受,同时可以季度报税,不需要按月按税,也可省下好大一个工作量,省下的工作量等于就是省的钱呀 | 免费 | |
19 | 租房及物业管理费 | 可以租专业的写字楼,租金稍贵,好处是有的可以直接拎包入住,有的装修完好,只需铺地毯入住就行,缺点就是房租高,房产税较高,12%的税率,物业费高,简称“三高”,但是省事;另一种就是租民房,房租便宜,物业费的话因为是办公会比住稍贵点,但也还可以接受,房产税率4%,但是可能会扰民,会遭其他住户或者邻居投诉,而且显得档次太LOW。还有一种,就是那种商住两用房。性质是住宅,但都用作商业用途,这种房子结合了前两种房子的优点,创业小白可以考虑;还说一个大家平常不知道的点,现在有许多的城市都有那种创客空间可免租金的,如果能享受到这种政策,那就更好了。 | 可先在一些租房的APP上看一下,根据自己的需求,大概能知道合理价位 | |
20 | 装修 | 具体装修费用根据你公司的行业及定位来决定,可以直接租装修好的办公场地,租金稍贵,也可以根据自己的需求自行设计和装修。这种费用很难说一个具体的数,从0到几百万都有可能。我个人不建议在初创公司的时候就花大把钱放在装修上,虽然说装修好了是一种资产,但毕竟是房屋的一种附着物,无法独立于房产而存在,价值评估难以确定,同时贬值速度非常快。本来公司刚成立,需要花钱的地方就多,钱最好还是要花在刀刃上,俗话说:不见兔子不撒鹰。这点非常重要,当然土豪请忽略 | 根据公司定位及钱包厚度,自行衡量 | |
21 | 固定资产 | 比如家具,办公桌,电脑等这些。跟上一条理由一样,贬值速度快,但比如有的工作性质特殊,比如美工,程序员等就需要配置高一点的电脑,能节约就节约,不能节约还是需要根据自己的实际情况来,不一概而论。在这方面我是吃过亏的,我当时就为了省钱,花了二三千搞了一两台二手电脑,没用多久就完全崩坏,那个卖我电脑的一脸的诚实孩子的表情,跟我说是因为公司做不下去而贱卖的,实际买的时候花了八九千,没用几个月。哎,当时真是年少无知啊。现在我看到那种贴广告说公司倒闭贱卖电脑的就不免要咒骂几句。尽量不买杂牌及二手货,水太深,货太次。其实现在的电脑价值已经比以前便宜很多,花了三、四千买牌子货一样可以买得到,不要想着天上掉馅饼。 | 预计2W-5W,具体到个人,根据钱包厚度自行衡量 | |
22 | 能耗费 | 电费、水费、燃气费、空调费等能耗费,一般夏冬两季的空调费会多些 | 预计1W-3W/年 | |
23 | 安全保卫费 | 安管及保洁。一般会配备保安,保洁的话请保洁阿姨就行,如果前期人不多的话,自行收拾各自的区域 | 1W左右/年 | |
24 | 销售费用 | 比如广告费、促销费等,参考业务招待费 | 根据业务量测算 | |
25 | 绿化养护费 | 请专业的绿化服务公司,他们会负责公司的花草的绿化及养护,死了免费换新 | 300-1500/月 | |
26 | 车辆费用 | 停车费、车辆维修费、汽油费、车辆保险费、车船税、过桥过路费等,最好设立额度 | 每月额定一个数,超支自负 | |
27 | 专业服务费 | 审计费、咨询费、评估费、服务费、财务顾问费、律师顾问费、诉讼费等 | 先按1W-2W/年预计 |
基本的费用就是以上这些了,码这么多字都快累死我了,有疑问的可以留言讨论,关于具体的财务税费问题有空我会再更。未经本人许可严禁转载及用作其他用途。
要配图才能发表?FUCK.好吧,配一张我以前在黄山拍的照片,创业如登山,总行了吧