黄玲指出，协同办公系统是电子政务工作的重要组成部分，在全县统一部署协同办公系统，对推进机关办公现代化、传输网络化、管理信息化、决策科学化，提高机关工作效率、节约行政成本、促进政府职能转变具有重要意义。全县各级各部门要充分认识推广使用协同办公系统的重要性，要把此项工作作为转变机关作风、提升行政效能的一项重要举措列入议事日程，有序推进该系统在本单位的使用。

黄玲要求，参会人员要端正态度、认真学习，熟练掌握系统的操作方法，为网络的运行提供基本保证，有效提高协同办公系统的使用率和普及率；各级各部门要根据工作需要，着力推动办公系统在本部门的建设、运用和管理，加快单位办公无纸化、现代化进程，切实提高行政效率、降低行政成本；在协同办公系统试运行期间，各单位要主动及时地反映情况，县政府办要认真收集各单位反映的问题和工作需求，与软件开发商和运营商进一步沟通联系，做好软件改进和深化工作，确保协同办公系统更稳定、更完善、更安全。

黄玲强调，加强电子政务建设，是实现我县经济跨越发展的客观需要，是建立透明、廉洁、高效政府的必然要求。各级各部门要解放思想、齐心协力、步调一致，有力推进电子政务建设，为建设美丽繁荣和谐幸福新会理作出新的更大的贡献。